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  关于物业办理处用章的申请-附件:印章办理轨制_表格类模板_表格/模板_适用文档。XXXXX 物业办理无限公司 印章办理轨制 一、 目标: 为包管公章利用的合法性、 庄重性和靠得住性, 杜绝违法行为, 维护公司好处, 特制定本办理轨制。 二、 合用范畴: 本轨制合用于总物业及下

  XXXXX 物业办理无限公司 印章办理轨制 一、 目标: 为包管公章利用的合法性、 庄重性和靠得住性, 杜绝违法行为, 维护公司好处, 特制定本办理轨制。 二、 合用范畴: 本轨制合用于总物业及部属物业办理处。 三、 印章的刻制和启用: 印章的刻制 (一) 1、公司印章的刻制均须报总物业办审批,后呈集团公司签批。 2、印章的形体和规格,按国度相关划定施行。 (二) 印章的启用 1、新印章启用前应做好戳记,并留样保留,以便备查。 2、印章启用应由总物业办报集团公司核准,并下发启用通知,说明启用日 期、发放单元和利用范畴。 四、 印章的保管、交代和停用 公司各类印章须设专人保管 (一) 1、公司公章、合同公用公章由集团公司指定专人保管,财政公用章、法人 代表人私章、 发票公用章由集团公司指定两人别离保管,物业办理处印章由物业 客服部担任人保管。 2、印章保管须有记实,说明公章名称、颁布部分、枚数、收到日期、启用 日期、领取人、保管人、核准人、图样等消息。 3、严禁员工擅自将公司印章带出公司利用。若因工作需要,确需将印章带 出利用的,由用印人填写《印章借用审批表》 ,征得其部分担任人、总物业司理 同意,并经集团公司次要担任人(分担带领)核准,方可带离公司。印章外出期 间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的利用后果承担一切义务。 4、 印章保管人因事离岗时,须由总物业司理指定人员临时代管,免得贻误 工作。 (二) 印章保管必需平安靠得住,加锁保留,不成擅自委托他人代管。 (三) (四) 印章保管有非常现象或丢失, 应庇护现场, 及时报告请示, 共同查处。 印章移交须打点手续,签订移交证明,说明移交人、接交人、监 交人、移交时间、图样等消息。 (五) 有下列环境,相关印章须停用: 1、公司名称变更; 2、印章利用损坏; 3、印章丢失或被窃,声明作废。 (六) 印章停用时须经总物业司理审批,上报集团公司,并将停用印章 送集团公司封存或销毁,成立印章上交、存档、销毁的登记档案。 五、 印章利用 利用范畴: (一) 1、凡属以海南 XXX 物业办理无限公司表面对外发文、开具引见信、报送报 表等一律加盖公司公章; 2、凡属以海南 XXX 物业办理无限公司 XXXXX 物业办理处表面签订的和谈类 文件、对外发文、开具引见信及营业范畴内的文件材料等(如车位利用办事和谈 (业主) 、 粉饰装修办理和谈、 衡宇托管洁净办事和谈 (业主) 、 委托租赁和谈 (业 主) 、绿化养护办事和谈(业主) 、燃气开通联系函、有线电视开户证明、工作联 系函、小区通知、物品放行条、施工许可证、施工人员收支证、动火证、加班许 可证)一律加盖办理处营业章; 3、凡属以海南 XXX 物业办理无限公司表面签订的合同类文件加盖合同公用 章; 4、凡属财政会计营业类文件(如财政报表、物业办事费缴费通知书、支金 往来凭证、收条等)加盖财政公用章。 (二) 利用法式: 1、公司公章、合同公用章须用印时,应填写《印章利用审批表》并附需用 印文件原件及复印件→部分担任人审核→总物业司理审核→集团公司分担带领 签批→用印。 2、办理处营业章须用印时,应填写《印章利用登记表》→部分担任人审核 →总物业司理审核→集团公司分担带领签批→用印。 2 3、财政公用章须用印时,应填写《印章利用审批表》→部分担任人审核→ 总物业司理审核→集团公司分担带领签批→用印。 4、印章利用必需成立用章登记轨制,严酷审批手续,不合适划定的和不经 主管带领签发的文件、合划一,印章办理人有权拒印。 5、严禁在空白合同、和谈、证明及引见信上用印。因工作特殊确需用印时, 须经公司带领签字同意方可; 待工作竣事后,必需及时向公司签字用印的带领汇 报用印空白文件的利用环境, 未利用的必需当即收回作废,已利用的合同和谈类 文件须报集团公司备查。 六、 违纪处置 1、违反以上划定者,公司将追查相关人员的义务,若给公司形成经济丧失 或不良社会影响者,公司将追查其法令义务。 2、印章保管人应将《印章借用审批表》 、 《印章利用审批表》 、 《印章利用登 记表》保留好,按月汇总存档。 3 XXXXX 物业办理无限公司 附件 1: 印章利用审批表 编号:XZ-BG-015 用印部分 用印文件 印章名称 事由摘要 用印申请人 部分担任人 总物业司理 集团带领 申请日期 审核日期 复核日期 签批日期 年 年 年 年 月 月 月 月 日 日 日 日 发往单元 用印份数 用印日期 年 月 日 XXXXX 物业办理无限公司 附件 2: 印章利用登记表 编号:XZ-BG-016 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 印章名称 用印文件/材料 数量 日期 申请人 部分担任人 总物业司理 集团带领

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